Sie kennen das Problem aus dem Tagesgeschäft: Ihre eigenen Dokumente sind in der elektronischen Ablage im direkten Zugriff. Bei der Suche nach Dokumente zu einem bestimmten Geschäft, greifen Sie für Papierdokumente doch wieder auf die herkömmliche Ablage zurück. Eine Herausforderung, die  Sie einfach und effizient mit dem ScanImporter der Infover AG lösen. Einzeldokumente, Belege mit oder ohne OCR-/Barcoderkennung erfassen Sie sicher und schnell in Ihr Filesystem oder direkt in das Dokumentenmanagement System windream.

Der ScanImporter fokussiert die einfache und effiziente Bedienung für den Endanwender. Die Infover one-Button-Technologie garantiert hierbei minimalsten Erfassungsaufwand bei optimalem Komfort für die Verarbeitung von Einzeldokumenten wie auch von barcodeindexierten Stapelverarbeitungen. Damit sichert Ihnen der ScanImporter die Zuführung von Papierdokumenten in Ihr umfassendes Informationssystem und eliminiert einen weiteren Medienbruch für die  tägliche Informationsbeschaffung.

Scan Importer Posteingang  
Sie kennen das Problem aus dem Tagesgeschäft: Ihre eigenen Dokumente sind in der elektronischen Ablage für alle im direkten Zugriff. Wenn Sie aber die Dokumente zu einem bestimmten Geschäft suchen, müssen Sie wegen der Papierdokumente doch auf die herkömmliche Ablage zurückgreifen. Dieses Problem können Sie einfach und effizient mit dem Scan Importer Posteingang lösen.

Mit Hilfe des Scan Importers Posteingang können Sie die eingehenden Papierdokumente scannen und im gleichen Arbeitsgang indexieren. Mit einfachem Drag und Dop ziehen Sie alle benötigten Indexwerte direkt von der linken Maskenhälfte in die Indexierungsmaske auf die rechten Seite, gleichzeitig generiert das System den Volltext für die Volltextsuche im Dokumenten Management System.

In sehr kurzer Zeit integrieren Sie so mit dem Scan Importer Posteingang Ihre Post in die elektronische Ablage. Nun können auch die Dokumente des Posteinganges über das DMS recherchiert und verwaltet werden.

Scan Importer Barcode
Verarbeiten Sie mehrheitlich eine bestimmte Art von Dokumenten? Zum Beispiel Belege oder Rechnungen? Und wären Sie schon öfters froh gewesen, rasch auf dem Bildschirm das Original sehen zu können? Dann ist der Scan Importer Barcode für Sie wie geschaffen. Mit ihm nehmen Sie Papierdokumente einfach und sicher in die elektronische Ablage auf.

Damit die eingehenden Belege oder Rechnungen automatisch verarbeitet werden können, müssen Sie nur auf der ersten Seite einen Barcode aufkleben. Dieser Code dient sowohl zur Identifizierung als auch zur Jobseparierung beim Scannen. Der Scan Importer Barcode liest anhand des Barcodes die Beleg- bzw. Buchungsnummer, indexiert die gescannten Images mit dieser Identifizierung und speichert sie in Ihrem elektronischen Ablagesystem.

So finden Sie und alle Zugriffsberechtigten - mit der Option Webaccess selbst externe Stellen - aufgrund der Beleg- bzw. Buchungsnummer schnell und zuverlässig das gewünschte Dokument.

Ermöglicht der Barcode eine eindeutige Identifizierung, haben Sie die Möglichkeit, mit unserem Add on Hotkey Suche aus jeder beliebigen Applikation direkt auf das gescannte Dokument zuzugreifen ohne diese Applikation selbst modifizieren zu müssen.